- 08h00
- Balayé chaque jour
- 30 jours
- Fenêtre d'alerte
- 4
- Types de couverture
- En masse
- Import tableur
Tout ce dont vous avez besoin. Rien de superflu.
Contrats et garanties au même endroit
Le même enregistrement avec des sémantiques différentes : type de couverture d'un côté, type de garantie de l'autre.
Répondez à « c'est couvert ? » sans ouvrir le PDF
Préventif, correctif, service complet ou pièces seules sur un contrat. Pièces, main-d'œuvre ou complet sur une garantie.
Demandez à l'actif, pas au bureau
Le contrat pointe vers l'équipement qu'il protège : la couverture se voit depuis la machine.
Huit heures du matin, tous les jours
Ce qui expire sous trente jours prévient les bons rôles, une fois par semaine et par contrat, pas une fois par jour.
Les papiers restent avec la fiche
PDF signé, annexes et grilles tarifaires attachés au contrat lui-même.
Faites entrer le tableur
Un modèle et un import en masse pour les contrats que vous suivez déjà, avec suppression en masse pour la deuxième tentative.
La saison des renouvellements en un rapport
Valeur et devise, plus le statut : actif, renouvellement en attente, expiré, annulé.
Comment ça fonctionne
- 01
Chargez-les
Importez depuis le modèle, ou saisissez-les un par un avec prestataire, dates et valeur.
- 02
Dites ce qu'ils couvrent
Réglez la couverture, pointez le contrat vers ses actifs, joignez les documents signés.
- 03
Le balayage surveille le calendrier
Trente jours avant, les bonnes personnes sont prévenues.
- 04
Renouvelez, ou laissez filer sciemment
De renouvellement en attente à renouvelé ou expiré, la décision au dossier.
Connecté au reste d'Arckium
Chaque module est conçu pour fonctionner ensemble : les données circulent automatiquement, sans synchronisation manuelle.