منافسك الحقيقي هو Excel ومجموعة محادثة.
معظم المنشآت التي نراها تدير الصيانة بجدول ومجموعة واتساب وذاكرة أحدهم. وهذا يصمد حتى يغادر ذلك الشخص، أو يصل المدقّق، أو يحتاج موقعان الجواب نفسه. وإليك ما يتطلبه الانتقال.
ما تكلّفه الطريقة الحالية فعلًا
التاريخ يخرج معه
حين يغادر الفني الذي يعرف المرجل، يغادر تاريخ صيانة المرجل معه. ولا شيء في سلسلة محادثة ينجو من عملية تسليم.
لا أحد يستطيع الإجابة على المدقّق
سجلات التفتيش موزّعة بين قرص مشترك ومعرض صور وثلاثة دفاتر. وجمعها يستغرق أيامًا لا تملكها.
لا شيء قابل للنسبة
الجدول لا يخبرك أي أصل استهلك أي قطعة ولا من وافق عليها. فيصير الاستهلاك مجموعًا شهريًا لا يستطيع أحد مساءلته.
لا يصمد أمام موقع ثانٍ
منشأة واحدة على جدول أمر ممكن. أما منشأتان فجدولان يتناقضان، وبلا أي رؤية للمحفظة.
كيف يجري الانتقال
صدّر ما لديك
الأصول والغرف والعقود والقراءات والإشغال. وما هو في Excel اليوم هو نقطة البداية لا عائقًا.
استورد بالقوالب
قوالب CSV وXLSX للأصول والعقود والقراءات والإشغال، إضافة إلى مستورد للدفاتر القديمة للسنوات المسجّلة. والحذف الجماعي موجود حين تستحق المحاولة الأولى محاولة ثانية.
ارسم الأصول
حدّد هرمية الأصول، وعلّم الحرجية، وعرّف شجرة العدّادات. هذا هو الجزء الذي يتطلب تفكيرًا حقيقيًا، وهو ما لم يملكه الجدول قط.
ابنِ الخطة
خطط صيانة لكل أصل بنقاط تحقق وقطع مطلوبة. ويتولّى المجدول الليلي الباقي.
ضعه بين أيديهم
يمسح الفنيون رمز QR ويُبلّغون من الهاتف. بلا متجر تطبيقات وبلا تثبيت ويعمل دون اتصال. وتكفّ مجموعة واتساب عن كونها السجل الرسمي.
ما الذي تحتفظ به
- سنوات من القراءات، مستوردة لا مُعاد كتابتها
- عقودك وضماناتك القائمة بمستنداتها المرفقة
- تسمياتك وفئاتك الخاصة بالأصول
- الجدول نفسه، قابل للتصدير في أي وقت، فلا شيء باب باتجاه واحد